Die neuen Möglichkeiten und Funktionen des Microsoft Office System 2007 scheinen unbegrenzt. Der Wechsel auf dieses System bedarf neue Wege, andere Betrachtungs- und Arbeitsweisen. Primär gilt es die Akzeptanz der Mitarbeiter im Unternehmen für die Neuerungen zu bekommen. Es muss aufgezeigt werden, wo die Vorteile des neuen Systems liegen. Nur so kann Unzufriedenheit vermieden werden.

In der Planung liegt der Erfolg. Folgende Schritte sind hierbei zu empfehlen:

Die Vorbereitung	Hierzu zählen Vorbesprechungen und Analysen, die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter und die Festlegung der Verantwortlichkeiten.
Die Planung	In dieser Phase sind die gesamte Umgebung zu testen, Vorbereitungen für das Ausrollen zu treffen und die Bereitstellung auf einer Testmaschine vorzubereiten.
Die Bereitstellung	Im dritten Schritt geht es an den Roll-out ansich sowie das gleichzeitige Durchführen von Informationsveranstaltungen zum Thema Office 2007.
Das Wissen	In diesem Schritt gilt es, das Wissen – also den Umgang mit Office 2007 – gezielt und strategisch sinnvoll zu verteilen. Hierzu zählen sowohl die KeyUser als auch die Anwender.